Técnicas de mejoramiento de la Productividad

 La productividad de una empresa es uno de los factores mas importantes en el desarrollo de una empresa cualquiera y una exitosa.

Hay factores y cosas que nosotros como personas podemos realizar para mejorar la productividad, detalles que hacen un impulso para llegar a nuestros objetivos como persona o empresa.

De acuerdo al portal Emprendedor Sublime , "La Productividad se conoce como la relación entre la producción obtenida por un sistema de producción o servicios y los recursos utilizados para obtenerla. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos".


 El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar sosteniblemente su competitividad y rentabilidad es aumentando su productividad.





Ahora les compartiré pequeños Tips que los ayudaran a ser mas productivos si los toman a practica en su jornadas laborales:


   1.-Ordena tu espacio de trabajo.

Es básico, pero es una de las claves para que el resto del trabajo fluya. Es vital contar con un sistema de organización de proyectos que te ahorre tiempo a la hora de buscar información.

 Al ordenar el lugar de trabajo aumenta la moral de tus empleados. Cuando un trabajador se desenvuelve en un lugar agradable y limpio colabora para mantenerlo. Limpia su escritorio, organiza su puesto de trabajo y deja todo en orden a la hora de retirarse.

   2.-Organización del trabajo.

En todas las empresas se pierden horas de trabajo debido a la falta de organización o coordinación entre los departamentos. De manera que sería conveniente establecer flujos de trabajo entre los distintos departamentos o equipos de trabajo para así mejorar la coordinación. Por lo que se podría realizar un listado de tareas con los plazos determinados para su ejecución y definir los objetivos comunes de la empresa.

Esto se puede solucionar al establecer con anticipo un horario que contenga las tareas a realizarse por cada departamento o individuo, así cada elemento sabe lo que tiene que hacer y no hay excusa para no realizar  la tarea.

3.- No olvides recordar lo que te mueve.

La motivación laboral supone un cambio cualitativo a la hora de llevar a cabo un trabajo, pero también como forma de mantener un ambiente agradable y pro activo

En el pasado, las empresas prestaban poca atención a la motivación laboral porque lo consideraban una pérdida de tiempo sin sentido, al igual que la formación laboral. Esto ha creado que muchas empresas se hayan estancado y se hayan vuelto poco competitivas. Pero a medida que el mercado se hacía más competitivo, de esa misma manera  se fue dando valor a la importancia de tener empleados motivados.

Algunos de los beneficios de tener empleados motivados son:

• Mejor imagen de la empresa.
• Mayor compromiso con la empresa.
• Mayor competitividad laboral.
• Ambiente de trabajo menos toxico.
• Menor apatía por parte de los empleados. 

En fin, hay muchísimas cosas mas que se mejoran a la hora de estar motivado y tener un objetivo en mente el cual se quiere alcanzar.

   4.- Invierte tiempo en familiarizarte con las nuevas tecnologías. 

Trabajadores permanentemente actualizados darán ventaja competitiva a la empresa. Además, les motivarán en su trabajo y evitarán que los mejores se marchen de la empresa. Muchas veces las empresas dan por sentado que los empleados saben manejar las tecnologías, y a su vez, los empleados pueden no querer preguntar sobre su uso por miedo a mostrar bajos conocimientos. Aunque los empleados tengan conocimientos básicos, es importante instruirles para que saquen el máximo partido de las tecnologías.

Hoy en día existen miles de programas y aplicaciones que nos ayudan en nuestro día a día y creo que es una gran ventaja que muchos estamos desaprovechando, creo que la tecnología es la herramienta mas útil que nosotros podemos poseer y cada vez es mas fácil tenerla entre nuestras manos.

   5.- No creas en el mito de la multi tarea.

La multitarea no nos hace más productivos, es uno de los mayores mitos en estos días. De hecho, dividir nuestra atención tiene un impacto negativo en la productividad, la concentración y la energía.

“Para las tareas que no son complicadas, no importa lo bueno que seas haciendo multitareas, lo vas a resentir en tu rendimiento. Va a ser peor en comparación a si estuvieras realmente concentrado de principio a fin en una tarea”, dice David Meyer, científico de la Universidad de Michigan.

La multitarea puede ser posible solo en dos casos. El primero es cuando estás haciendo algo que es de alguna manera automático, por ejemplo, caminar y hablar al mismo tiempo. La otra situación en la que es posible realizar múltiples tareas es cuando se trata de diferentes tipos de procesamiento del cerebro, por ejemplo, leer y escuchar música clásica. Pero si la música contiene alguna letra en ella, sería imposible hacer estas dos tareas a la vez, porque ambos activan el centro del lenguaje del cerebro.

Lo correcto es concentrar todo en una tarea, así no hay distractores y enfocamos todo el empeño en que esta tarea salga de manera correcta.

    


Como conclusión, estos 5 tips me han servido mucho en mi ámbito universitario, se que no es lo mismo el estrés de la universidad que el estrés de estar trabajando en una empresa pero comparado con el nivel de exigencia de la preparatoria si es un cambio brusco, son principios básicos que todo trabajador o empresario debe conocer si quiere llegar a ser grande  espero les sirvan estos consejos y tengan un excelente día.  

• Referencias bibliográficas 

Econopedia. (2016). Técnicas de mejora de productividad. 2018, de MBA Sitio web: http://economipedia.com/guia/gestion-empresarial/5-tecnicas-mejorar-la-productividad-una-empresa.html

Up spain. (2014). 5 tecnicas para mejorar la productividad. 2018, de confianza.sa Sitio web: https://www.up-spain.com/blog/5-tecnicas-para-mejorar-tu-productividad-en-el-trabajo/

Ivette de Jacoibs. (2017). 7 tecnicas para mejorar la productividad. 2018, de Pixbay Sitio web:   https://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/7-tecnicas-para-mejorar-tu-productividad-en-2017